Strategiske partnerskaber i alment byggeri

Motivationen for at indgå i et strategisk partnerskab handler om at løse en række udfordringer, der er forbundet med den traditionelle måde vi organiserer byggeprojekter på fx ift. transaktionsomkostninger ved udbud, kvalitet og brugertilfredshed, konflikter, fejl og mangler. Hvis et strategisk partnerskab skal lykkes med at komme disse udfordringer til livs, er det helt afgørende at komme godt fra start.

I publikationen kommer de to partnerskaber med deres bud på nogle centrale fokuspunkter, der kan hjælpe et partnerskab godt i gang. Det handler bl.a. om at have helt styr på egne arbejdsgange, og at der er transparens for alle parter fra start. En klar prioritering af hvilke målsætninger, der er de vigtigste for den almene bygherre, er også afgørende. Og i forlængelse heraf, at der kontinuerligt evalueres på indsatsen, og at evalueringen bruges aktivt som styringsredskab for både partnerskab og projekter.

Dette er blot nogle eksempler på, hvad der skal være på plads, hvis potentialet og motivationen for at indgå i et strategisk partnerskab skal indfries.

Gennem bearbejdning af input fra workshops og interviews, der gennem projektet har været afholdt med aktørerne i de strategiske partnerskaber, peges der i publikationen på 12 overordnede opmærksomhedspunkter, man som almen bygherre (og leveranceteam) med fordel kan have sig for øje, når indgåelse i et strategisk partnerskab overvejes. Opmærksomhedspunkterne fordeler sig under fire temaer:

Temaet Beboernes interesser handler bl.a. om vigtigheden af at alle parter har dybdegående kendskab til den almene kontekst og beboernes rolle heri. Og om hvordan man fx gennem nærhed til centrale beboerrettede funktioner i organiseringen af partnerskabet, kan sikre det bedst mulige beboersamarbejde. Et andet opmærksomhedspunkt er rettet mod boligorganisationernes forskellige måder at organisere sig på, og hvilken betydning dette forhold har for relationen mellem boligafdelinger og partnerskab.

Porteføljen af byggeprojekter er et andet tema. Opmærksomhedspunkterne herunder handler bl.a. om de særlige beboerdemokratiske forhold der gør sig gældende i det almene, og som udfordrer ambitionen om, at gennemføre byggeprojekter hurtigere og skabe større flow i porteføljen gennem en stram porteføljestyring, som de strategiske partnerskaber lægger op til.

Under temaet Forretningen hos bygherre og leveranceteam peges der bl.a. på vigtigheden af at forstå hinandens forretningsmæssige incitamenter, der kalder på en høj grad af åbenhed og tillid mellem parterne i partnerskabet. Herunder også at få skabt plads til en økonomi, der går på tværs af partnerskabet og ikke kun er bundet op på de enkelte byggeprojekter. Herudover reflekterer parterne over partnerskabernes forskellige bundlinjer.

Det sidste tema handler om Organiseringen i det strategiske partnerskab. Her indgår bl.a. overvejelser om, hvor stærk og selvstændig en organisation man skal bygge i den tidsbegrænsede periode et strategisk partnerskab trods alt er. Og de almene bygherrer reflekterer over, hvordan indgåelse i et strategisk partnerskab også kan være med til at udvikle egen bygherreorganisation.

Sideløbende med de gennemførte workshops og interviews med de to strategiske partnerskaber, har der været løbende dialog med en række almene bygherrer for at sikre, at vidensopsamlingen rammer nogle af de overvejelser, der i særlig grad fylder hos de almene bygherrer, når det handler om strategiske partnerskaber som organiseringsform.

I publikationen kommer aktørerne i de to partnerskaber således med deres refleksioner over, hvad omfanget af porteføljen betyder? Om der er nogle typer projekter, der egner sig bedre til et strategisk partnerskab end andre? Hvilken rolle spiller geografi? I hvor høj grad skal boligafdelingerne involveres? Og hvordan ved vi om partnerskabet er på rette vej?

Almene boligorganisationer arbejder hele tiden med at optimere deres byggeprocessor. fsb er en af to boligorganisationer, der i 2018 udbød en række renoveringsprojekter i et strategisk partnerskab.

I to episoder undersøger vi, hvordan man kan udvikle et strategisk partnerskab, og vi beder både fsb og leveranceteamet dele deres erfaringer med fsbHjem partnerskabet.

Vi besøger fsb og projektkontoret, og vi besøger Voldparken, hvor fsb er igang med en helhedsplan, der skal udføres i det strategiske partnerskab.

Lyt med og få input til, hvordan du og din boligorganisation kan arbejde med strategiske partnerskaber. Podcasten er et supplement til vidensopsamlingen “Strategiske partnerskaber i alment byggeri”.

Podcasten er produceret af podPeople for AlmenNet med støtte fra Landsbyggefonden.