• Byggeri og renovering Projektledelse
  • Drift og administration Organisering og ledelse

Fra byggeri til drift

A-Z med fokus på rettidig inddragelse af relevante aktører og interessenter i byggesagen

Status

Afsluttet

Udgivelsesår

2015

Projektejer

Boligforeningen 3B

Samarbejdspartnere

Se alle
ØsterBO Civiva SALUS Himmerland Boligforening

Støttet af

Landsbyggefonden

Projektdeltagere

Se alle
Mette Sook Høgel, 3B Bjarne Baun Madsen, SALUS Rasmus Hjorth, Himmerland Boligforening Claus Jacobsen, Civica Jane Clausen, Boligforeningen ØsterBO

Kontaktperson

AlmenNet

almennet@almennet.dk

33762000

Status

Afsluttet

Udgivelsesår

2015

Projektejer

Boligforeningen 3B

Samarbejdspartnere

Se alle
ØsterBO Civiva SALUS Himmerland Boligforening

Støttet af

Landsbyggefonden

Projektdeltagere

Se alle
Mette Sook Høgel, 3B Bjarne Baun Madsen, SALUS Rasmus Hjorth, Himmerland Boligforening Claus Jacobsen, Civica Jane Clausen, Boligforeningen ØsterBO

Kontaktperson

AlmenNet

almennet@almennet.dk

33762000

Om projektet

Almenvejledningen FRA BYGGERI TIL DRIFT er en publikation til projektledere, der beskæftiger sig med byggesager i almene boligorganisationer. Vejledningen gennemgår en byggesag fra A-Z med fokus på rettidig inddragelse af relevante aktører og interessenter i byggesagen.

”En ’klassisk’ problemstilling i nybyggeri og renovering er overgangen fra byggeri til drift. Mellem disse faser sker der erfaringsmæssigt et stort tab af information og manglende inddragelse af interessenter. Det betyder at mange byggerier efter udførelse må slås med forskellige mangler og forkerte løsninger, der virker fordyrende og skadesfremkaldende”.

Citatet kommer fra projektleder Mette Sook Høgel fra Boligforeningen 3B, der står bag udviklingsprojektet i AlmenNet.

”Sat på spidsen oplever driften ofte, at de først får kendskab til byggesagen, når byggeriet er blevet afleveret, og de får nøglerne i hånden. Ofte hørte kritikpunkter til administrationen er, at driften ikke har haft medindflydelse eller er blevet hørt i valg af materialer og komponenter, som de efterfølgende skal passe og vedligeholde. Der er derfor et udtalt behov for at inddrage de rette kompetencer med driftserfaring, når byggeriet planlægges”, fortæller Mette Sook Høgel.

Nu har du en vejledning, som skal hjælpe med at overkomme udfordringerne ved at gå fra byggeri til drift. Vejledningen giver en kronologisk gennemgang af en byggesag med fokus på inddragelse og kommunikation. Fra start til slut er der mange forhold, der løbende skal afklares fra alle områder på tværs af boligorganisationen. Det er derfor altafgørende at få forventningsafstemt hele vejen rundt og skabe medejerskab, så alle har lyst til og interesse i at levere den nødvendige arbejdsindsats.

Projektet indeholder

AlmenVejledning: Fra byggeri til drift

Tjeklister til renovering og nybyggeri

Samt bilagene:

Arbejdsgange

  • Opstart og tilbud på nybyggeri
  • Anmeldelse til Byggeskadefonden RENOVERING
  • Projektgruppemøder
  • Oprettelse og udfyldning af ansøgningsskema til LBF vedr. fysisk helhedsplan
  • 1. møde med afdelingsbestyrelse
  • Bygningsgennemgang
  • Salg af energibesparelser i 3B
  • Nøgleudlevering og indflytning 
  • Kommunikation i byggesager
  • Målerregistrering NYBYYGERI
  • Målerregistrering RENOVERING 

Forretningsgange

  • Servicearealer
  • Fremtidssikring og helhedsplaner
  • Budgettering af drift til skema A

Skabeloner

  • Registreringsblanket DV
  • Tro og loveerklæring
  • Beboerbrev 1- og 5-årseftersyn
  • Beboerbrev 6-ugers varsling inkl. lovtekst
  • Beboerbrev 14-dages påmindelse inkl. lovtekst
  • Beboerbrev afhjælpning af mangler 1- og 5-årseftersyn
  • Betalingsplan til finansiering
  • Budgetskema NYBYGGERI
  • Budgetskema RENOVERING
  • Dagsorden 1. møde med afdelingsbestyrelse
  • Dagsorden 1. workshop med entreprenør
  • Dagsorden med projektgruppemøde
  • Dagsorden workshop med entreprenør
  • Driftsbudget og Lejefortegnelse NYBYGGERI
  • Granskningsskema for driften
  • Individuel huslejeberegning
  • Indstilling
  • Intern samarbejdsaftale
  • Orientering om risici ved byggeri til organisationsbestyrelse og byggeudvalg
  • Projektkommissorium
  • Skema A ansøgning følgebrev NYBYGGERI
  • Skema B ansøgning følgebrev NYBYGGERI

Eksempler

  • Ydelser til D&V materiale
  • Logistikplan tekst til byggesagsbeskrivelse
  • Lommepengejobs tekst til udbudsmateriale
  • Byggepixen (link til 3B.dk)  

Notater

  • Dokumentation til projekteringskredit mm
  • Krav om nøgletal udbudstekst
  • Finansieringsmuligheder RENOVERING
  • 1. spadestik og rejsegilde
  • Skøder og tinglyste bilag på Tinglysning.dk
  • Økonomisk håndtering af udgifter til følgeskader af byggeskader

 

"

Sat på spidsen oplever driften ofte først at få kendskab til byggesagen, når de får overdraget nøglerne til boligafdelingen.

 

Mette Sook Høgel, Boligforeningen 3B

 

Fakta
Fakta

Vidste du...

at tjeklisten giver overblik over hele forløbet i bygge- og renoveringssager, samler op på alle afdelinger i organisationen og beboerdemokrati, mindsker risikoen for ”at tingene falder mellem to stole” og skaber flydende overgang mellem byggeproces og idriftssætning.